Полноценная ERP для проектного бизнеса
Управляйте каждой сделкой как отдельным бизнесом.
Доска сделок по этапам и согласование расчёта с телефона, демонстрационные данные
Из чего состоит система
Все модули работают вокруг сделки. По её номеру находятся расчёт, документы, поставки и деньги.
Доска сделок по этапам от заявки до оплаты. Заказ у нескольких поставщиков собирается в один проект.
Менеджеры и руководитель
Расчёт по прайсам поставщиков с вашими формулами и курсом Нацбанка. КП в Excel, Word и PDF одной кнопкой.
Менеджеры
Расчёт и договор идут по маршруту. Пока документ на согласовании, цифры в нём не меняются.
Руководитель и финансы
Цепочка документов сделки с версиями и поиском по тексту. ИИ читает PDF поставщика и заполняет поля, человек проверяет.
Менеджеры, юрист, бухгалтерия
Заказы заводам, поставки и отгрузки. В одну машину собираются позиции нескольких сделок, вес считается сам.
Логистика
План оплат из сделки, факт из 1С. Прибыль по сделке, клиенту и юрлицу, выгрузка в Excel.
Финансы и директор
Отвечает на вопросы о сделках, клиентах и ценах. Каждая цифра открывается до источника, суммы считает система.
Директор и руководители
Ещё в системе: задачи и уведомления, контрагенты, корпоративная почта, данные 1С, права по ролям, журнал изменений.
Для кого
Для компаний, где деньги идут через сделки и у каждой сделки своя прибыль. Обычно в них от 10 до 300 человек, и директор уже не успевает следить за всеми сделками сам.
Поставщики оборудования
Под каждую заявку менеджер заново считает в Excel цены заводов, курс, доставку и пошлину.
Так работает AGMC- Заявка клиента
- Расчёт по ценам заводов
- КП клиенту: 20 минут на каждое КП вручную
- Договор и аванс
- Заказ заводу и доставка
- Отгрузка и акт
- Оплата и прибыль: отчёт о прибыли 3 дня вручную
Участники тендеров и госзакупок
Объявления на портале закупок ищут вручную, а документы для заявки собирают в последний день.
- Объявление на портале: объявления ищут вручную
- Расчёт цены
- Документы и гарантия: документы собирают в последний день
- Подача заявки
- Итоги
- Договор
- Поставка и оплата
Интеграторы и инжиниринговые компании
В проекте оборудование нескольких производителей, монтаж и пусконаладка, и прибыль считают только после сдачи.
- Обследование
- Проект
- Закупка у производителей
- Монтаж
- Пусконаладка
- Сдача и гарантия: прибыль считают только после сдачи
Строительные и монтажные подрядчики
Оплаты по актам ведут по каждому объекту в своей таблице, и сколько уже оплачено, знает только бухгалтер.
- Смета
- Закупка материалов
- Работы на объекте
- Акты выполненных работ
- Оплата по актам: оплаты ведут в отдельной таблице
- Гарантийное удержание
Трейдеры и экспортёры
На каждую отгрузку контракт, инвойсы, пакинг-листы и декларацию готовят вручную на двух языках.
Так работает Oil Friends- Контракт с покупателем
- Закупка у поставщика
- Документы поставщика: PDF поставщика сверяют с контрактом вручную
- Погрузка в контейнеры
- Документы отгрузки: до 30 минут на каждый документ
- Доставка
- Оплата
Сервисные компании
По каждой заявке на ремонт нужно заказать запчасти, отправить бригаду и закрыть акт, а следят за этим в WhatsApp.
- Заявка на ремонт: заявки ведут в WhatsApp
- Диагностика
- Запчасти
- Выезд бригады
- Акт
- Оплата
Не подойдёт кафе и рознице с потоком чеков: для них есть кассовые системы. Если нужна только настройка типовой 1С или Bitrix24, их партнёры сделают это быстрее и дешевле.
Что изменилось у клиентов
Было, стало и чем это сделано. Документы на картинках собраны системами на демонстрационных данных.
3 днясекунды
Отчёт о прибыли группы собирается из проводок 1С. Сверен с книгой компании по 12 юрлицам без расхождений.
20 минут1 кнопка
КП в Excel, Word и PDF собирается из расчёта сделки.
30 минут1 кнопка
Контракт, инвойсы, пакинг-листы и декларация на английском и русском. Раньше до 30 минут на каждый документ.
30 проверок
PDF поставщика сверяется с контрактом: номера контейнеров, веса, суммы, порт.
Как проходит внедрение
Первая версия на ваших данных через 2-4 недели. Пока цифры не сойдутся с вашими файлами, работа идёт как раньше.
- Продажи и расчёт КП: система с недели 1, старые файлы до недели 4
- Согласования и договоры: система с недели 4, старые файлы до недели 6
- Закупки и логистика: система с недели 5, старые файлы до недели 8
- Оплаты и отчёты: система с недели 6, старые файлы до недели 10
- 30 минут, бесплатно
Смотрим процесс с руководителем и говорим, где система окупится, а где хватит Excel.
Сотрудники пока ничего не замечают.
- 2-3 дня
Говорим с каждым, кто будет работать в системе, и рисуем карту потерь.
Их слова попадают в задачу.
- 2-4 недели
Один процесс на ваших данных. Сверяем с вашими файлами, пока цифры не совпадут.
Двое-трое сотрудников пробуют первыми.
- по этапам
Переводим отдел за отделом и обучаем на ваших данных.
Две недели мы каждый день на связи в чате.
- по договору
Раз в неделю собираем, что неудобно, и исправляем.
Новых сотрудников обучаем сами.
Почему людям захочется в ней работать
В первый день менеджер получает то, что экономит ему время:
- 01История цен по каждому клиенту на одном экране
- 02Документы по сделке одной кнопкой
- 03Курсы валют Нацбанка без ручного ввода
- 04Статус товара в системе вместо звонка на склад
1С остаётся
- 1Сбухгалтерия и проводки
- 517 тыс. проводок приходят сами
- Системасделки, документы, план
- отчёт группы быстрее 0,1 с
- Руководитель и менеджерыэкраны и отчёты
1С ведёт бухгалтерию, система ведёт сделку. Проводки приходят из 1С сами, менеджеры их не переносят.
Перед запуском сверяем отчёты с вашей книгой. В AGMC отчёт о прибыли по 12 юрлицам сошёлся без расхождений, а в самой книге при сверке нашлись три ошибки.
Код, данные, цена
- Чей код?
- Ваш. Репозиторий и документацию передаём.
- Где работает?
- На вашем сервере или на сервере в Казахстане.
- Сколько стоит?
- Цену первой версии фиксируем до старта, после разбора.
Кто будет работать с вами
Вопросы
Не нашли ответа? Напишите нам в WhatsApp. Отвечаем сами, в рабочее время.
Написать в WhatsAppДа. Покажем ERP на демонстрационных данных за 30 минут, по видеосвязи или у вас в офисе.
CRM ведёт клиента до сделки. Здесь сделка идёт дальше: расчёт, согласование, договор, поставка, оплата и прибыль.
Нет. 1С ведёт бухгалтерию, система ведёт сделку: заявку, расчёт, документы, план. Данные из 1С приходят в систему сами.
ИИ отвечает на вопросы о сделках и читает документы. Деньги считает система, в базу ничего не пишется без человека, и каждый видит только данные по своим правам.
Цену первой версии фиксируем до старта, после разбора. Дальше она не растёт без вашего согласия.
Первая версия на одном процессе 2-4 недели. Остальное по этапам: отдел за отделом.
Ваш, вместе с документацией. Репозиторий передаём, продукт можно развивать с любой командой.
Да, первая версия всегда на одном процессе. Старые файлы работают рядом, пока новое не сверено.
Один человек, который знает процесс и раз в день отвечает на наши вопросы. Без такого человека мы не берёмся за проект.
Да, если у системы есть API: забираем из неё данные и отправляем обратно.
Сопровождение по договору: правки по отзывам, обучение новых сотрудников, новые отчёты.
Связаться
Покажем систему на ваших задачах
Оставьте имя и телефон. Перезвоним в рабочее время и договоримся о показе на 30 минут: по видеосвязи или у вас в офисе.
Другие направления
